Elk CLARYEL-systeem komt met de software al geïnstalleerd en voorbereid: niveau 1 en 2 zijn computers met desktop. Hieronder ziet u wat er is geïnstalleerd en waarvoor elk onderdeel dient, van de apparaten in uw kantoor tot de noodknop die uw gegevens vergrendelt.
U praat gewoon met het systeem. U hoeft niet eens naar de computer, het scherm of de telefoon te gaan: het systeem antwoordt. En natuurlijk kunt u ook schrijven.
Dit is slechts één van duizenden gebruiksscenario's. U vraagt het systeem gewoon met uw stem: het verzamelt gegevens uit de bronnen die de klant heeft toegestaan, analyseert ze en lost bedrijfstaken op. De belangrijkste AI draait lokaal, op de Box.
Het systeem lost bedrijfstaken op via een eenvoudige spraakinterface.
De hoofdverwerking gebeurt door een lokale AI.
Externe diensten (e-mail, opslag, Amazon, leveranciersaccounts) dienen als informatiebronnen; de gegevens van de klant blijven lokaal opgeslagen.
De gegevens worden lokaal op de Box verwerkt en opgeslagen in de database van de klant op een versleutelde lokale schijf.
Het zoeken omvat de gekoppelde databases, over technische en zakelijke onderwerpen.
Hetzelfde gesprek, met de stem of schriftelijk: Telegram, WhatsApp, lokale browser, telefoon, client-app, Home Assistant. Of alleen met de stem, via een luidspreker, zonder zelfs naar een scherm te kijken.
100+ talen · spraak en tekst
Het systeem communiceert met spraak en tekst in 100+ talen: in welke taal u ook vraagt, het antwoordt in diezelfde taal.
1De vraag
We vragen hoeveel we het afgelopen jaar aan IT hebben uitgegeven. Het systeem antwoordt (≈ €54.691) en signaleert uit zichzelf FAKE-facturen en duplicaten.
2De correctie
We vragen het de FAKE-gegevens en de duplicaten te verwijderen. Vóór de geforceerde verwijdering vraagt het om onze goedkeuring, daarna schoont het op en controleert het.
3Gecorrigeerd resultaat
188 geldige facturen voor €38.627,70. Gecorrigeerd bedrag: €36.993,58: het systeem corrigeert zelf zijn eerdere antwoord en bevestigt de eindtoestand.
Voor → na (uit screenshots 1–3)
64 FAKE-facturen verwijderd
188 geldige facturen · €38.627,70
IT, afgelopen jaar: ≈€54.691 → €36.993,58
Alles is echt: een echt systeem, echte documenten, echte bedragen. Rechtstreeks uit ons dagelijks gebruik: documenten verzameld uit het Amazon-account, meerdere e-mailinboxen, Google Drive en het fysieke archief van ons systeem.
Een echt scenario uit onze ERP: gevraagd naar de IT-uitgaven vindt het systeem zelf FAKE-facturen en duplicaten, verwijdert ze na onze goedkeuring, controleert het resultaat en corrigeert zijn eigen eerdere bedrag.
Het systeem verzamelt facturen uit e-mail, uit opslag (bijvoorbeeld Google Drive), uit de chat als de gebruiker daar uploads heeft toegestaan, en ook van de Amazon-website en uit accounts van andere leveranciers. Net als bij de kanalen werkt dit allemaal alleen met toestemming van de klant.
Documenten verwijderen is veilig: er wordt een back-up van de gegevens gemaakt, er is een wijzigingsgeschiedenis met terugdraaimogelijkheid en een voortdurende afstemming, bijvoorbeeld met bankafschriften.
?Technische vraag, met de stem
Een praktische taak: met een spraakbericht vroegen we hoe het systeem in elkaar zit. Het antwoordde met echte gegevens van onze machines: hardware, schijven, AI-model en snelheid. Is een punt niet duidelijk, vraag dan meteen wat het betekent.
Bij deze taak was het reservemodel extern (Grok) en zonder filter. Voor ons lokale systeem is dat niet aanvaardbaar, daarom is het reservemodel vervangen door een tweede lokaal model. Tegenwoordig worden cloudmodellen alleen via het filter aangeroepen en, indien nodig, na uitdrukkelijke bevestiging door de gebruiker.
Is een technische term niet duidelijk? Vraag het meteen aan het systeem, gewoon in het gesprek: het legt het in eenvoudige woorden uit.
Snelle externe modellen: alleen via een filter
Indien nodig kan het CLARYEL-systeem snelle, geavanceerde externe modellen aanroepen. Vóór verzending verwijdert het persoonsgegevens en bedrijfsgeheimen uit het verzoek, met behoud van de betekenis van het verzoek. Indien nodig toont het u het gefilterde verzoek en stuurt het dit pas na uw uitdrukkelijke bevestiging naar de cloud.
Het filter helpt risico’s te verkleinen; het belooft geen 100% anonimisering.
Eerlijk over snelheid
Op de basis- en zeker op de minimale configuratie is het systeem trager dan de cloud. Daar staat tegenover: geen limiet op het verwerkingsvolume, geen quota en geen onverwacht hoge tokenrekening.
Spreek het aan met uw stem
Met het systeem praat u vooral met uw stem, bijvoorbeeld via Telegram. Het voert concrete spraakverzoeken uit en stelt het antwoord op elk verzoek zelf samen.
De spraakfuncties (documenten uploaden, vragen over documenten, verzoeken) werken in Telegram en in WhatsApp.
Ook is toegang op afstand tot het systeem beschikbaar via een MCP-server, bijvoorbeeld tot de lokale kennisbanken van de klant. Telegram, WhatsApp en MCP worden elk alleen ingeschakeld met uitdrukkelijke toestemming van de klant.
Gesprekken met het uploaden van documenten en spraakvragen over documenten zijn ook beschikbaar in de interface van Home Assistant. Daar is ook alle telemetrie beschikbaar: voor alle kantoorapparatuur en voor de CLARYEL Box met AI zelf.
Home Assistant beheert en bestuurt de fysieke apparaten in uw kantoor. Het verbindt sensoren en smart-home- of smart-office-systemen, zodat verlichting, klimaat, toegang en andere apparatuur één beheersbaar systeem worden.
Optioneel: Home Assistant kan enkele kantoorapparaten koppelen (verlichting, klimaat, sensoren).
2
Ubuntu Desktop
De basis is Ubuntu Desktop, een volledig besturingssysteem met grafische desktop: u werkt direct aan de computer met monitor, toetsenbord en muis, en op dezelfde computer draaien de AI-tools.
3
AI-agents
AI-agents nemen taken van u over: ze beantwoorden vragen, stellen documenten op, voeren werkprocessen uit en werken samen met de andere onderdelen van de stack.
4
AI-modellen
Modellen voor gesprekken en voor gespecialiseerde taken: verwerking van pdf's, foto's, scans, video, spraakberichten en nog veel meer.
5
Database en vectordatabase
Ze bewaren uw documenten en kennisbank en maken snel zoeken mogelijk, zowel op exacte woorden als op betekenis.
6
Documentopslag
Uw bestanden blijven geordend op één plek, op uw CLARYEL-computer.
7
Back-upsysteem
Regelmatige kopieën van uw gegevens, zodat alles na een storing of vergissing kan worden hersteld.
8
Beveiligingssysteem
Beschermt de computer en zijn diensten tegen ongeoorloofde toegang.
9
Antivirus
Controleert bestanden en het systeem op schadelijke software.
10
Aanvullende controle en monitoring
Aanvullende systemen bewaken de veiligheid en gezondheid van elk onderdeel van het systeem.
11
Toegang op afstand (optioneel)
Alleen gebruikt als u dat wilt en met uw toestemming. Tijdens een verbinding op afstand zijn persoonsgegevens losgekoppeld.
12
Kennisbank overal bereikbaar (optioneel)
Toegang op afstand tot uw kennisbank vanaf elke plek ter wereld. U zet die zelf aan en uit wanneer u wilt.
13
Noodknop voor gegevensversleuteling
De knop is beschikbaar in elke applicatie. In een gevaarlijke situatie drukt u erop: de gegevens worden vergrendeld en de sleutels naast de schijf worden vernietigd. Toegang kan alleen worden hersteld met reservesleutels die u vooraf hebt verborgen.
Gegevens vergrendeld
Sleutels vernietigd
Herstel met reservesleutels
Alleen beschikbaar voor gebruikers met beheerdersrechten.
14
Andere systemen voor stabiliteit en veiligheid
Aanvullende systemen houden het systeem elke dag stabiel en veilig.
Als geheel ondersteund
Alle geïnstalleerde software valt onder onze garantie en onder onze gratis en betaalde support- en adviesabonnementen.